Microsoft Visio® 는 Microsoft® Office 사용자에게는 작성하는 문서를 보다 시각적 통신이 가능하게 해주는 비즈니스 다이어그램 작성 소프트웨어입니다. Microsoft Office가 표준 통신 도구로 널리 채택됨으로써 생산성을 얻을 수 있는 것 처럼 Visio는 기업 내의 모든 사람이 보다 효과적으로 통신하는 데 도움이 되는 공통의 도구를 제공합니다. Office 사용자가 Visio 다이어그램을 활용하면 Word, Excel 등 단어나 숫자만 사용할 때에 비해 훨씬 효과적으로 활용될 수 있습니다.

우리는 너무 많은 정보에 접하고 있으므로 빠른 비즈니스 환경과 보조를 같이 하려면 변화를 빨리 이해하고 대처해야 합니다. Word로 보고서를 작성하고, Excel 스프레드시트를 배포하고, PowerPoint 슬라이드를 프레젠테이션으로 작성하며, 많은 전자 메일 메시지를 교환합니다. 많은 사람들은 거의 처리할 시간이 없이 정보가 한꺼번에 밀려오고 있다고 느낍니다.

시각 효과를 잘 이용하면 많은 양의 텍스트를 텍스트를 간결한 다이어그램으로 축소하여 정보가 많더라도 쉽게 이해할 수 있습니다. 아래의 예는 Visio 다이어그램이 훨씬 빠른 이해를 제공하고 있음을 확인시켜 줍니다.
간결. 하나의 다이어그램으로 많은 양의 텍스트를 명확하게 요점 정리할 수 있습니다.
기억. 정보를 시각적으로 보여주면 이해가 매우 빨라지고 기억하기 쉽습니다.
보편적. 다이어그램은 문화와 기술 장벽을 뛰어 넘는 공통의 시각 언어를 제공합니다.

Microsoft Visio는 Office 제품군의 하나로 다이어그램을 만들고 공유할 수 있도록 여러 가지 기능을 제공합니다. Visio는 Office XP 프로그램에 통합되어 일상적으로 처리하는 정보를 빠르고 쉽게 시각화하는 데 도움을 줍니다. 뿐만 아니라, Office 문서, 전자 메일 메시지 및 웹을 통해 일상적인 비즈니스 통신의 내용들을 Visio 다이어그램으로 쉽게 공유할 수 있게합니다.

Visio는 직관적인 다이어그램 작성 방법을 제공하며 즉시 생산성을 발휘하도록 여러 가지 익숙한 Office 기능을 포함하고 있습니다. 간단한 순서도에서 매우 세부적인 기술 도면에 이르기까지 미리 정의된 셰이프를 사용하여 쉽게 다이어그램을 조합할 수 있습니다. Visio는 작업 관련 스텐실에 수천 가지 SmartShapes® 기호를 포함하고 있습니다. 자동 레이아웃과 정렬 도구를 사용하면 전문가 수준의 결과를 보장하기 위한 디자인 측면의 도움을 받을 수 있습니다. 뿐만 아니라 멋진 테두리, 배경 및 색 구성표는 예술적인 전문 지식 수준에 관계 없이 멋진 솜씨를 추가할 수 있도록 도와줍니다.

모든 Visio 다이어그램을 끌어서 놓기 기능을 사용하여 만들 수 있지만 많은 다이어그램은 Office 문서에 저장된 데이터를 시각화하도록 자동으로 생성할 수 있습니다. 예를 들어, Excel 스프레드시트에 저장된 직원 연락처 정보를 조직도 마법사를 사용하여 조직도로 변환할 수 있습니다. 이와 유사하게, Microsoft Project에 작성된 작업과 이력은 프로젝트 스케쥴의 기초로 이용됩니다. 또한 Visio는 회사 네트워크, Microsoft SQL Server™, Microsoft Visual Studio®, Microsoft Exchange Server 및 기타 데이터 원본에 연결하여 네트워크 다이어그램, 웹 사이트 맵, 데이터베이스와 소프트웨어 다이어그램 등을 생성할 수 있습니다.

Visio 다이어그램을 데이터베이스에 연결하여 셰이프를 사용자 지정 속성에 저장할 수도 있습니다. Visio 다이어그램의 셰이프는 Microsoft Access, Exchange Server, SQL Server 등을 포함하여 Open Database Connectivity(ODBC) 표준을 지원하는 모든 데이터베이스에 연결할 수 있습니다. 뿐만 아니라, Visio는 셰이프와 함께 저장된 데이터를 이용하여 보고서와 자료 목록(BOM)을 자동으로 만들 수 있습니다. 데이터는 추가 분석을 위해 Word, Excel, Access 또는 다른 프로그램으로 내보낼 수 있습니다.

Visio 다이어그램을 Word 문서, Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션 및 전자 메일 메시지에 삽입하여 활용할 수 있습니다. Office 문서 내에서 바로 다이어그램을 수정하고 업데이트할 수도 있습니다.

Visio를 사용하여 문서를 웹 페이지로 빠르고 쉽게 저장할 수 있습니다. Microsoft Internet Explorer 5.0 이상 내에서 다이어그램을 확대하고 축소할 수 있습니다. 페이지 탭을 사용하여 여러 페이지 다이어그램을 온라인으로 쉽게 탐색합니다. Visio 다이어그램에 있는 하이퍼링크는 웹에 저장할 때와 여러 하이퍼링크를 단일 셰이프에 할당할 때도 보존됩니다. 셰이프 뒤에 저장된 데이터가 사용자 지정 속성 프레임형태로 웹 브라우저 내에서 볼 수 있습니다.

Visio는 수천 가지 작업 특정 기호를 나타내는 셰이프를 제공합니다. 아직은 비즈니스마다 다른 요구 사항을 가지고 있지만 SmartShapes 기술을 이용하면 누구나 요구에 맞추어 셰이프를 수정하거나 사용자 지정 셰이프를 만들 수 있습니다.
고유한 회사 또는 업계 표준에 맞도록 여러가지 Visio 셰이프를 쉽게 편집할 수 있습니다. 새로운 셰이프를 그리고 프로그램한 다음 스텐실이나 템플릿에 저장하여 여러 사람이 공유하고 다시 사용할 수도 있습니다. 또한 셰이프에 지능을 추가할 수 있습니다. 스프레드시트를 이용하면 셰이프가 데이터를 인식하거나 다른 방식으로 동작하도록 만들 수 있습니다.

Visio는 여러형태의 사용자 지정 솔루션을 만들 수 있는 개발 플랫폼을 제공합니다. 예를 들어 자산의 추적, 영업 업무의 자동화, 자동화된 일정 관리, 데이터 시각화 등의 통합된 응용 프로그램을 구축할 수 있습니다. 여러가지 프로그래밍 언어를 사용하여 통합된 비즈니스 응용 프로그램을 작성할 수 있습니다.

새로운 버전은 조직 내에 다른 표준 도구와 함께 쉽게 배포하고 유지 관리할 수 있습니다. Office와 마찬가지로 Visio 2002는 Microsoft Windows Installer 기술을 사용하여 배포할 수 있습니다. 조직 내에서 사용자 정의 설치 마법사와 Systems Management Server(SMS)의 도움을 받아 특정 사용자 그룹에 대해 자동 설치와 무인 설치를 수행할 수 있습니다.

현명한 조직은 기존 투자를 이용하기 위한 기술을 끊임없이 찾습니다. Office 데스크톱에 Visio를 추가함으로써 비즈니스는 조직 전체에서 사용할 수 있는 표준화된 통신 도구로 활용할 수 잇습니다. 비즈니스와 기술 다이어그램 작성 솔루션의 모든 범위를 지원하는 Visio 2002는 다양한 정보를 시각적 통신수단으로 활용될 수 있는 훌륭한 도구입니다. 그리고 이러한 도구의 표준화로 생산성을 향상시키고 조직의 요구를 보다 충족시켜 줍니다.

모든 조직은 중요한 결정을 신속하게 내릴 수 있도록 정보와 프로세스 흐름을 유지하고자 합니다. Visio 2002는 Office에 대한 투자를 극대화하고 조직 전체에서 보다 효과적으로 통신할 수 있도록 해주는 훌륭한 추가 기능입니다. Microsoft Visio를 사용하면 Office 프로그램과 통합되는 전문가 수준의 다이어그램을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 결과적으로, 간결하고 기억하기 쉬운 정보 제시 방법을 통해 조직의 모든 사람이 일상 소통을 향상시키고 비용을 절감할 수 있게 됩니다.