Microsoft Office Visio 2007를 사용하면 정보, 데이터, 시스템 및 프로세스를 이해하고 문서화하며 분석할 수 있는 전문가 수준의 다이어그램을 만들 수 있습니다.

대부분의 그래픽 소프트웨어 프로그램이 예술적인 기능에 의존하는 반면 Visio에서는 템플릿을 열고 셰이프를 드로잉으로 끌며 테마를 적용하는 등 간단한 방법으로 중요한 정보를 시각적으로 전달할 수 있습니다. 현재 Office Visio 2007에서는 새로운 기능과 향상된 기능을 통해 Visio 다이어그램을 보다 쉽고 빠르게 만들 수 있으므로 이전보다 훨씬 인상적인 다이어그램을 만들 수 있습니다.
Visio는 Microsoft Office Visio Professional 2007 버전과 Microsoft Office Visio Standard 2007 버전으로 제공됩니다. Office Visio Standard 2007에는 Office Visio Professional 2007의 기능 중 많은 부분이 포함되어 있습니다. 그러나 Office Visio Professional 2007에는 여러 고급 기능과 함께 다양한 다이어그램을 위한 템플릿도 들어 있습니다.
참고 기존 데이터로 조직도, 일정, 달력 및 Gantt 차트 등의 여러 가지 Visio 표준 다이어그램을 생성할 수 있습니다. 그러나 이 문서에서 설명하는 새로운 데이터 기능과 향상된 데이터 기능은 Office Visio Professional 2007에만 포함되어 있고 Office Visio Standard 2007에는 포함되어 있지 않습니다.

Office Visio 2007의 새로운 시작 창을 사용하여 적합한 템플릿을 찾을 수 있습니다.

• 보다 간단해진 템플릿 범주

사무, 순서도, 네트워크, 일정과 같이 템플릿 범주가 간단해져 적합한 템플릿을 찾기가 훨씬 쉬워졌습니다.


• 보다 확장된 템플릿 미리 보기

각 템플릿의 축소판 미리 보기 및 설명이 제공되는 영역이 보다 넓어져 다이어그램에 적합한 템플릿을 빠르게 식별할 수 있습니다.


• 주요 템플릿 표시

각 범주 내에서 가장 많이 사용하는 Visio 템플릿은 각 범주 보기의 맨 위에 표시되므로 빠르게 찾을 수 있습니다.


• 최근에 사용한 템플릿 목록

새로운 버전의 Visio에는 가장 최근에 사용한 템플릿을 여는 바로 가기가 포함되어 있으므로 즐겨찾기를 보다 빨리 열 수 있습니다.


• 샘플 다이어그램(Office Visio Professional 2007 필요)

이제 새 샘플 다이어그램 및 데이터 원본을 찾아서 고유한 데이터 기반 다이어그램을 만드는 데 필요한 아이디어를 얻을 수 있습니다

Office Visio 2007에서는 새 테마 기능을 통해 색과 효과를 추측해 볼 수 있습니다. 이제 마우스를 한 번 클릭하여 다이어그램에 전문적인 모양을 지정할 수 있습니다.

• 테마 색

기본적으로 제공되는 전문적인 디자인의 테마 색 집합에서 선택하거나 회사의 로고 및 브랜드에 맞게 고유한 색 구성표를 만들 수 있습니다. Visio에서 제공하는 테마 색은 PowerPoint 및 Word와 같은 다른 2007 Microsoft Office system 프로그램의 테마 색과 일치합니다.


• 테마 효과

글꼴, 채우기, 그림자, 선 및 연결선에 통합된 디자인 요소 집합을 적용하여 시각적으로 일관성 있고 눈에 띄는 드로잉을 만들 수 있습니다.


• 새 템플릿 및 셰이프

피벗 다이어그램, 가치 흐름 맵, ITIL(Information Technology Infrastructure Library) 템플릿과 같은 새 템플릿을 사용하여 보다 넓은 범위의 다이어그램을 신속하게 만들 수 있습니다. 이러한 템플릿을 사용하려면 Office Visio Professional 2007이 있어야 합니다. 워크프로 다이어그램 템플릿에서 새 워크프로 셰이프를 사용하여 훨씬 동적인 워크프로를 만들 수도 있습니다. 워크프로 셰이프에 등각 투영 3차원 스타일이 새로 추가되었으므로 보다 나은 다이어그램을 만들 수 있습니다.

Office Visio 2007에서는 새롭게 추가된 자동 연결 기능을 통해 셰이프를 연결합니다. 마우스 단추를 두 번만 클릭하면 셰이프를 자동으로 연결하고 균등하게 배분하고 정확하게 정렬하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

• 드로잉 페이지로 셰이프를 끌어 셰이프 연결

포인터를 드로잉 페이지의 셰이프 위에 두면 셰이프 주위에 파란색 화살표가 나타납니다. 다른 셰이프를 파란색 연결 화살표 중 하나로 끌면 두 개의 셰이프가 자동으로 연결되고 균등하게 배분되어 정렬됩니다.


• 스텐실의 셰이프를 클릭한 후 셰이프 연결

또한 셰이프를 보다 빠르게 연결할 수 있게 되었습니다. 셰이프 창에서 셰이프를 선택하고 포인터를 드로잉 페이지의 셰이프 위에 둔 다음 연결할 셰이프 쪽에 있는 파란색 연결 화살표를 클릭합니다. 셰이프가 자동으로 추가 및 연결되고 균등하게 배분되고 정렬됩니다. 이런 방식으로 순서도의 셰이프처럼 일련의 전체 셰이프를 빠르게 연결할 수 있습니다.


• 드로잉 페이지에 있는 셰이프 연결

드로잉 페이지에 있는 두 셰이프를 자동으로 연결할 수 있습니다. 연결하려는 다른 셰이프에 가까이 있는 셰이프의 파란색 연결 화살표를 클릭하면 됩니다.

Office Visio 2007에서는 이제 모든 버전의 Visio에서 만들어진 순서도, 조직도, 네트워크 다이어그램, 공간 설계 등 모든 종류의 다이어그램에 데이터 원본을 보다 쉽고 빠르게 연결하여 데이터를 연결합니다. 광범위한 외부 데이터 원본에 다이어그램을 자동으로 연결할 수 있습니다. 새 데이터 메뉴 및 데이터 도구 모음에는 필요한 모든 것이 들어 있습니다.

• 일반적으로 사용되는 데이터 원본에 간편하게 다이어그램 연결

새 데이터 선택 마법사에서 제공하는 Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ 및 일반적으로 사용되는 외부 데이터 원본에 대한 연결 작업 안내에 따라 다이어그램에 데이터를 통합할 수 있습니다. 사용자 지정 데이터 범위를 선택하고 가져올 데이터를 필터 링하고 두 개 이상의 데이터 원본에 다이어그램을 연결할 수 있습니다.


• Visio에서 데이터 보기

데이터를 다이어그램에 연결한 후에 새 외부 데이터 창을 사용하여 데이터를 볼 수 있습니다.


• 데이터 행을 빈 드로잉 페이지로 끌어서 다이어그램 작성

셰이프 창에서 셰이프를 선택한 다음 새 외부 데이터 창에서 데이터 행을 드로잉 페이지로 끕니다. 동시에 셰이프가 페이지에 추가되고 데이터와 셰이프가 연결됩니다.


• 기존 다이어그램의 개별 셰이프에 데이터 연결

새 외부 데이터 창에서 데이터 행을 다이어그램의 셰이프로 끌어서 셰이프에 데이터를 수동으로 연결합니다. 셰이프에 데이터를 연결하면 새로운 셰이프 데이터 창(이전의 사용자 지정 속성 창)에 데이터가 표시됩니다.


• 자동으로 셰이프에 데이터 연결

새 자동 연결 마법사를 사용하면 Visio 다이어그램의 셰이프를 외부 데이터 원본의 데이터 행에 연결하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.


• 간단하게 다이어그램의 모든 데이터 새로 고침

새 데이터 새로 고침 기능을 사용하여 다이어그램의 데이터를 자동으로 새로 고칠 수 있으므로 데이터를 수동으로 다시 입력하지 않아도 됩니다. 새 충돌 새로 고침 작업창에서 충돌 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 필요할 때마다 자동으로 실행되도록 새로 고침 일정을 지정할 수도 있습니다.

다이어그램을 강력한 추적 도구로 만들기 위해서는 우선 데이터를 다이어그램에 통합해야 합니다. 최신 Office Visio 2007에서는 다이어그램에서 데이터 모양을 보다 쉽게 표시하고 사용자 지정하여 메시지를 분명하게 전달할 수 있습니다.

새 데이터 그래픽 작업창에서 다이어그램에 나타낼 방식으로 데이터를 표시할 형식을 클릭하면 됩니다. 변수 데이터에 대한 진행 표시줄, 늘어나거나 줄어드는 데이터에 대한 화살표, 순위가 지정된 데이터에 대한 별을 사용할 수 있습니다. 직접 형식을 지정하지 않아도 자동으로 형식이 지정됩니다. 

또한 데이터 값이 셰이프의 색과 모양을 제어할 수 있습니다. 직접 형식을 지정하지 않고 형식을 나타낼 조건만 지정하면 됩니다.

Office Visio 2007에서는 새로운 유형의 다이어그램인 피벗 다이어그램을 제공합니다. 피벗 다이어그램은 트리 구조로 셰이프 집합을 정렬하여 데이터를 표시하므로 사용자가 쉽게 이해할 수 있는 시각적인 형식으로 데이터를 분석하고 요약할 수 있습니다. 피벗 다이어그램을 사용하여 비즈니스 데이터를 시각적으로 탐색하고 분석하고 드릴다운하고 여러 보기로 만들어 정보를 보다 잘 파악할 수 있습니다. 데이터 추적용으로 디자인된 셰이프 라이브러리를 사용하여 보다 간단하게 예외에 플래그를 지정하고 추세를 추적하며 주요 문제점을 확인할 수 있습니다. 또한 피벗 다이어그램을 다른 Visio 다이어그램에 삽입하여 데이터를 보다 이해하기 쉽게 표시할 수 있습니다. 

Microsoft SharePoint 웹 사이트와 Microsoft Office Project 2007에서 피벗 다이어그램 형식으로 시각적인 보고서를 생성하는 새로운 방식으로 동료와 공동 작업합니다. Visio가 설치되어 있지 않은 사용자와 다이어그램을 공유하여 Microsoft Office Outlook 2007에서 다이어그램을 미리 볼 수 있도록 합니다.  

• Microsoft Office Project에서 Visio 피벗 다이어그램 생성

Project에서 리소스 및 작업 데이터에 대해 보고할 수 있습니다(Microsoft Office Project 2007 필요).


• Microsoft Office SharePoints 목록에서 Visio 피벗 다이어그램 생성

SharePoint 목록에서 문제점과 작업에 대해 보고하고 워크플로를 추적할 수 있습니다(Microsoft SharePoint 웹 사이트 필요).


• 전자 메일 메시지에 첨부된 Visio 다이어그램 보기

Visio가 설치되어 있지 않아도 Outlook 내에서 전자 메일에 첨부된 Visio 다이어그램을 미리 볼 수 있습니다(Microsoft Office Outlook 2007 필요).

Office Visio 2007를 사용하면 다이어그램을 통해 보다 광범위한 대상과 효율적으로 의사 소통하고 연락할 수 있습니다.

• PDF 및 XPS 파일 형식으로 Visio 다이어그램 저장

다이어그램을 다음 형식으로 저장하여 Microsoft Office가 설치되어 있지 않은 사용자를 비롯하여 모든 사용자와 Visio 다이어그램을 쉽게 공유할 수 있습니다.


• PDF(Portable Document Format)

PDF는 문서 서식을 유지하고 파일을 공유하는 데 사용할 수 있는 레이아웃이 고정된 전자 파일 형식입니다. PDF 형식을 사용하면 문서를 온라인에서 보거나 인쇄해서 볼 때 원래 서식이 그대로 유지되며 파일의 데이터를 쉽게 복사하거나 변경할 수 없습니다. 또한 상업용 인쇄 방법을 사용하여 복제되는 문서에도 PDF 형식이 유용합니다.


• XPS(XML Paper Specification)

XPS는 문서 서식을 유지하고 파일을 공유하는 데 사용할 수 있는 전자 파일 형식입니다. XPS 형식을 사용하면 문서를 온라인에서 보거나 인쇄해서 볼 때 원래 서식이 그대로 유지되며 파일의 데이터를 쉽게 복사하거나 변경할 수 없습니다.



참고   추가 기능을 설치한 이후에만 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS와 같은 다른 파일 형식 사용을 참고하십시오.


• Visio 다이어그램의 중요한 정보 보호

주석, 검토자 피드백 및 다른 종류의 개인 정보를 제거합니다. 자세한 내용은 개인 정보나 숨겨진 정보 제거를 참고하십시오.


• Visio 드로잉 파일의 크기 최소화   드로잉 미리 보기, 사용하지 않는 마스터 셰이프 및 테마처럼 더 이상 사용하지 않는 정보를 제거합니다. 자세한 내용은 Visio 파일 크기 줄이기를 참고하십시오.

Microsoft Office 진단은 컴퓨터의 작동 중단 원인을 파악하는 데 도움이 되는 여러 개의 진단 테스트로 구성됩니다. 일부 문제는 진단 테스트 과정에서 직접 해결할 수 있으며 그렇지 않은 문제의 경우에는 해결 방법이 제시됩니다. Microsoft Office 진단은 검색 및 복구, Microsoft Office 응용 프로그램 복구 등의 Microsoft Office 2003 기능을 대체합니다.
자세한 내용은 Office 진단을 사용하여 손상된 Office 프로그램 진단 및 복구를 참고하십시오.

다음은 맞춤법 검사기에 새로 추가된 기능입니다.

• 모든 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 맞춤법 검사기의 기능이 보다 일관되게 구현되었습니다. 구체적인 변경 내용은 다음과 같습니다.
  • 몇 가지 맞춤법 검사기 옵션이 모든 프로그램에 공통적으로 사용됩니다. 특정 Office 프로그램에서 이러한 옵션 중 하나를 변경하면 다른 모든 Office 프로그램에서도 해당 옵션이 변경됩니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택을 참고하십시오.
  • 사용자 지정 사전을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 모든 프로그램에서 동일한 대화 상자를 사용하여 사전을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 지정 사전을 사용하여 맞춤법 검사기에 단어 추가를 참고하십시오.

• 2007 Microsoft Office system 맞춤법 검사기에는 개정된 프랑스어 사전이 포함되어 있습니다. Microsoft Office 2003에서는 이 사전이 추가 기능으로 제공되었기 때문에 별도로 설치해야 했습니다. 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택을 참고하십시오.
• 제외 사전은 처음 사용하는 언어에 대해 자동으로 만들어집니다. 제외 사전을 사용하면 맞춤법 검사기에서 사용해서는 안 될 단어를 표시하도록 할 수 있습니다. 이 기능은 부적절한 단어나 스타일 지침에 맞지 않는 단어를 걸러내는 데 유용합니다. 자세한 내용은 제외 사전을 사용하여 단어의 기본 맞춤법 지정을 참고하십시오.